Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
Dorfpflege Betheln – Eddinghausen – Haus Escherde e. V.
info@dorf-betheln.de
Der Verein ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben oder zur Kontaktaufnahme erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter IONOS SE automatisch Daten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören:
IP-Adresse (anonymisiert oder gekürzt gespeichert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
Betriebssystem
aufgerufene Seiten / Dateien
Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt aus technischen Gründen (Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Fehleranalyse).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
IONOS speichert Logfiles nur so lange, wie es technisch notwendig ist. Es findet keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen statt.
4. Performance Optimierung durch IONOS
Wir nutzen den Dienst „Performance“ der IONOS SE, der zur schnelleren Auslieferung von Webseiteninhalten und zur Verbesserung der technischen Stabilität dient. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu technischen Zwecken und nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, schnellen Website).
5. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung / Durchführung eines Vertrags oder Vereinsbezugs) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
6. Veranstaltungskalender (The Events Calendar)
Wir nutzen das Plugin The Events Calendar, um Veranstaltungen der drei Dörfer zu veröffentlichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt)
- öffentlich bereitgestellte Kontaktdaten der verantwortlichen Personen einer Veranstaltung (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Es werden keine Formulare, keine externen Kartendienste (wie Google Maps) und keine externen Medienquellen eingebunden. Die Daten dienen ausschließlich der Darstellung der Veranstaltungen und der Bereitstellung von Informationen für Interessierte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information der Dorfbevölkerung).
7. Cookies
Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, sofern sie durch WordPress oder The Events Calendar technisch ausgelöst werden.
Es findet keine Analyse, kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Mitgliedschaft im Verein
Beim Beitritt zum Verein verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Mitgliedschaft.
Verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname, Titel
- Anschrift
- Telefonnummer und E-Mail
- Geburtsdatum
Die Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn gesetzlich erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Fotos und Pressearbeit
Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, werden nur veröffentlicht:
- wenn sie für die Pressearbeit erforderlich sind
- oder wenn eine Einwilligung vorliegt
- oder wenn es sich um Ereignisse der Zeitgeschichte oder große öffentliche Veranstaltungen handelt, bei denen keine Einwilligung notwendig ist
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies notwendig ist.
Vereinsdaten: solange die Mitgliedschaft besteht, anschließend archiviert
Vereinsarchive werden für historische Zwecke erhalten, aber geschützt
Serverdaten: technisch notwendige Speicherfristen von IONOS (kurz)
Kontaktdaten aus E-Mails: bis zur Erledigung der Anfrage, danach gelöscht
11. Deine Rechte (Betroffenenrechte)
Du hast jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen)
12. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
13. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um technischen und rechtlichen Änderungen Rechnung zu tragen.